دفتر پلنر چیست؟
- ادمین سایت
- زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۸ دقیقه
دفتر پلنر یک نوع دفتر یا برگه برنامه ریزی است که برای کمک به مردم در مدیریت و برنامه ریزی وظایف و فعالیت های روزمره طراحی شده است. این دفتر ها به عنوان ابزاری برای سازماندهی زندگی روزانه، برنامه ریزی برگزاری جلسات، و مدیریت زمان بسیار مفید هستند.
توضیحات دفتر پلنر:
تاریخ گذاری:
- دارای تقویم و تاریخ های مشخص برای رصد و برنامه ریزی رویداد ها و وظایف.
صفحات ماهانه و هفتگی:
- فضاهایی برای برنامه ریزی هفتگی یا ماهانه و نوشتن اهداف.
بخش های ویژه برای اهداف و پروژه ها:
- امکان ایجاد بخش هایی خاص برای تعیین اهداف بلند مدت یا پروژه های خاص.
فهرست وظایف:
- بخش هایی برای نوشتن فهرست وظایف روزانه یا هفتگی.
فضا های خالی:
- برخی دفاتر پلنر فضا های خالی برای نوشتن یادداشت ها و فکرهای خود فراهم می کنند.
توضیحات روزانه:
- فضا های کوچک برای نوشتن توضیحات یا رویداد های خاص هر روز.
طراحی جلد جذاب:
- برخی از دفاتر پلنر دارای طراحی جلدی زیبا و جذاب هستند.
انگیزشی برای برنامه ریزی موثر:
- ترکیب اقتدار وظایف و هدف گذاری ممکن است افراد را به برنامه ریزی موثر تر و انجام وظایف بیشتر ترغیب کند.
دفتر پلنر به عنوان یک ابزار برنامه‌ریزی و مدیریت زمان کمک می‌کند تا زندگی روزمره و وظایف شخصی و حرفه‌ای به بهترین شکل ممکن سازماندهی شود. در این دفترها، اجزای مختلفی وجود دارند که به شما امکان می‌دهند برنامه‌ریزی دقیقتر و موثرتری را پیش بگیرید:
تقویم و تاریخ گذاری:
- دارای صفحات مخصوص تقویم و تاریخ های مشخص که به شما کمک می کند رویداد ها و وظایف را زمان بندی کنید.
برنامه ریزی هفتگی و ماهانه:
- فضا های اختصاص یافته به برنامه ریزی هفتگی و ماهانه که اهداف و وظایف را در طول زمان نمایش می دهد.
فضا های اهداف و پروژه ها:
- برخی از دفاتر پلنر فضا های خاص برای تعیین اهداف و پروژه های بلندمدت فراهم می کنند.
فهرست وظایف روزانه:
- بخشی جهت نوشتن و برنامه ریزی وظایف روزانه که کمک می کند تا وظایف مهم به درستی انجام شوند.
فضا های خالی برای یادداشت ها:
- فضا های مخصوص برای نوشتن یادداشت ها، افکار، و خاطرات.
توضیحات روزانه:
- فضا های کوچکی برای نوشتن توضیحات یا رویداد های خاص هر روز.
طراحی جلد جذاب:
- برخی از دفاتر پلنر دارای طراحی جلدی زیبا و جذاب هستند که ممکن است به شما انگیزه بیشتری برای استفاده از آنها بدهد.
انگیزش به برنامه‌ریزی موثر:
- ترکیب اقتدار وظایف و هدف‌گذاری ممکن است افراد را به برنامه‌ریزی موثرتر و انجام وظایف بیشتر ترغیب کند.
در کل، دفتر پلنر به شما کمک می‌کند تا زندگی خود را سازماندهی کنید، اهداف را تعیین کرده و با موثرترین شکل ممکن وظایف و فعالیت‌های خود را مدیریت کنید.
دفتر پلنر مناسب چه افرادی می باشد:
دفتر پلنر برای افراد مختلف و در شرایط مختلف می‌تواند مناسب باشد. این دفاتر به عنوان یک ابزار مدیریت زمان و برنامه‌ریزی کاربردهای گسترده‌ای دارند و به طور کلی برای افراد زیر مناسب می‌باشند:
اشخاص حرفه‌ای:
- برای مدیریت وظایف حرفه‌ای، برنامه‌ریزی جلسات و تعیین اهداف حرفه‌ای.
دانشجویان و دانش‌آموزان:
- برای برنامه‌ریزی درسی، مدیریت تکالیف و پروژه‌ها، و برنامه‌ریزی زمان مطالعه.
افرادی با زندگی فعال:
- برای افرادی که زندگی فعالی دارند و نیاز به سازماندهی دقیق فعالیت‌ها و رویدادها دارند.
هنرمندان و نویسندگان:
- برای برنامه‌ریزی فعالیت‌های هنری، نگارش و ایجاد.
اهل برنامه‌ریزی و طراحی:
- برای افرادی که به برنامه‌ریزی دقیق و طراحی زیبا علاقه دارند.
افرادی با اهمیت زیاد به هدف‌گذاری:
- برای افرادی که اهمیت زیادی به تعیین اهداف دارند و می‌خواهند به دقت زمان خود را مدیریت کنند.
در کل، دفتر پلنر برای هر کسی که به بهبود مدیریت زمان، برنامه‌ریزی دقیقتر و دستیابی به اهداف خود علاقه دارد، مناسب است.
تاریخچه دفتر پلنر چیست؟
تاریخچه دفتر پلنر به عنوان یک ابزار مدیریت زمان و برنامه‌ریزی به قدمت زیادی برمی‌گردد. این نوع دفاتر در طول زمان تکامل یافته و به شکل مدرن کنونی خود رسیده است. در زیر چند مرحله از تاریخچه دفتر پلنر آورده شده است:
قرون وسطی:
- در اواخر قرون وسطی، مردم از دفترها و جلد‌های مختلف برای نگهداری یادداشت‌ها و ثبت اطلاعات استفاده می‌کردند. اینها ممکن بودند شامل برنامه‌های روزانه نیز باشند.
قرن ۱۹:
با پیشرفت تکنولوژی چاپ، دفاتر با طراحی ها و تقویم‌های خاص برای مدیریت زمان به بازار آمدند.
دهه ۱۹۲۰:
- دفاتر پلنر به شکل مدرنتر و با فرمت‌های خاصی برای برنامه‌ریزی هفتگی و ماهانه ظاهر شدند.
در دهه ۱۹۳۰:
- مدل‌های پیشرفته‌تر و با امکانات بیشتری با افزوده شدن بخش‌های خاص برای اهداف، فعالیت‌ها و وظایف به بازار عرضه شدند.
دهه۱۹۷۰:
- با توسعه فناوری، دفاتر پلنر الکترونیکی و کامپیوتری نیز وارد بازار شدند.
از دهه ۲۰۰۰ به بعد:
- با پیشرفت فناوری دیجیتال، برنامه‌های موبایل و ابزارهای آنلاین برای مدیریت زمان و برنامه‌ریزی جایگزینی برای دفاتر پلنر سنتی شدند.
از آن زمان تا به امروز، دفاتر پلنر به شکل‌ها و امکانات مختلف به بازار عرضه می‌شوند و برای کمک به افراد در بهبود مدیریت زمان و برنامه ریزی زندگی روزمره خود ادامه دارند.
انواع پلنر:
– پلنر کاری (Work planners):
یکی از پرکاربرد ترین دفاتر برنامه ریزی است. چه عضوی از یک تیم باشید، چه مدیر یا فردی که کسب و کار خود را اداره می کند، به یک برنامه ریزی کاری نیاز دارید تا فعالیت های روزانه خود را به درستی پیگیری نمایید. همیشه افرادی هستند که باید آنها را پیگیری کنید، کارهایی که باید تمام شوند و برنامه هایی که باید انجام دهید. هنگامی که از یک دفتر برنامه ریزی برای کار استفاده می کنید، تمام این جزئیات را یکجا سازماندهی می کنید تا مجبور نباشید برای یافتن چیزی به ایمیل ها و دست نویس های متفرقه مراجعه کنید.
–پلنر روزانه:
دفترهای برنامه ریزی روزانه برای افراد هدفمندی است که قصد دارند روزهایی مدیریت شده داشته باشند. با خرید دفتر پلنر روزانه، شما می‌توانید به صورت هر روزه امورات خود را دقیق و با جزئیات یادداشت کنید. در این نوع دفاتر برنامه ریزی امکان یادداشت مخارج، ساعت و برنامه ورزشی، برنامه تغذیه، کتابخوانی و… را به طور دقیق با ساعت مشخص یادداشت وجود دارد. این دفتر طوری طراحی شده است که جا برای ثبت ریزه کارهای روزانه نیز دارد. دفتر پلنر روزانه در ابعاد A5 و A6 که ابعاد مناسبی برای حمل دارد. این نوع دفترها در بلند مدت سبب رشد و موفقیت فرد در زندگی خواهند شد.
–دفتر پلنر هفتگی:
پلنر های هفتگی از انواع دفتر پلنر هستند که بسیار کاربرد دارند. طراحی صفحات این دفترها برای یادداشت کارهای کلی‌تر یا به عبارت دیگر هفتگی است. بسیاری از افراد فرصت ثبت روزانه فعالیت‌های خود را ندارد به این صورت از دفترهای هفتگی برنامه ریزی استفاده می‌کنند. پلنرهای هفتگی به جیبی یا کیفی نیز شناخته می‌شوند. دفنر یادداشت هفتگی دارای جدولی است که روزهای هفته در آن مشخص شده و سمت چپ آن برای نوشتن فعالیت‌ها تعیین شده است. ابعاد این نوع پلنر A5 است و صحفات آن چند منظوره می‌باشد. وزن گیری و روتین پوستی هفتگی و یا رسیدگی به مخارج در هفت روز از سری کاربردهای این دفتر است.
–دفتر پلنر تحصیلی:
همانطور که از نام این پلنر مشخص است، دفتر های برنامه ریزی تحصیلی ویژه دانش آموزان، دانشجویان و به طور کلی محصلان است. این دفتر به خصوص افرادی که پشت کنکور هستند و برای تحصیل در رشته رویایی خود تلاش می‌کنند، بسیار مناسب است. پلنر تحصیلی برای برنامه ریزی ساعات مطالعه، لیست دورس، اولویت بندی، برنامه ریزی سالانه، ماهانه، هفتگی و روزانه تحصیلی و همچنین جمع بندی آن بسیار مفید و موثر است.
–دفتر پلنر فانتزی:
دفتر های برنامه ریزی فانتزی نیز که از انواع دفتر پلنر هستند نیز طرفدارن زیادی دارند. این سری دفتر ها به طور اختصاصی برای دانش آموزان و کودکان در نظر گرفته‌شده است. کودکان می توانند فعالیت های روزانه و برنامه های درسی خود را در این دفتر ثبت کنند. با تهیه این دفتر برای کودکان خود می توانید از سنین پایین فرزندان خود را برای برنامه ریزی در امور زندگی و دستیابی به اهداف آموزش دهید. طرح های دفتر پلنر فانتزی بسیار متنوع، زیبا و با رنگ بندی های شاد و جذاب برای کودکان است.